領(lǐng)導(dǎo)者，你是在最后一刻倉促完成工作，還是傾向于在重要會議的前一天晚上倉促完成工作?您的團(tuán)隊(duì)成員是否經(jīng)常對如何做而無法按時(shí)完成任務(wù)感到困惑？如果您學(xué)習(xí)提高一項(xiàng)非常重要的領(lǐng)導(dǎo)技能： 管理優(yōu)先事項(xiàng)，通常可以解決這些問題。

　　沒有明確的優(yōu)先事項(xiàng)，您將很難完成任何事情，因?yàn)樗惺虑樗坪醵纪瑯又匾⑶夷鷮⒉恢廊绾巫钣行У鼗ㄙM(fèi)時(shí)間和精力。同樣，當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)沒有明確的優(yōu)先級時(shí)，單個(gè)成員將很難協(xié)調(diào)他們的工作。他們會為即將進(jìn)行的所有工作感到不知所措，并且不了解需要完成的工作。

　　管理優(yōu)先級的四個(gè)步驟

　　管理優(yōu)先級意味著確定哪些任務(wù)最重要，并分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來完成它們。有四種行為，高效的領(lǐng)導(dǎo)者，他們優(yōu)先考慮的做法：

　　1.他們把大項(xiàng)目分解成清晰、具體、可執(zhí)行的小任務(wù)，以便每個(gè)人都確切地知道該怎么做。

　　2.他們將任務(wù)劃分為或多或少是關(guān)鍵人物，例如確定哪些需要立即完成，哪些可以等到明天再做。

　　3.他們會查看每一項(xiàng)任務(wù)和分配，并估計(jì)完成這些任務(wù)需要多長時(shí)間;時(shí)間估計(jì)是現(xiàn)實(shí)的，可以輕松實(shí)現(xiàn)的。

　　4.他們把優(yōu)先級建立在一個(gè)堅(jiān)實(shí)的、合乎邏輯的理論基礎(chǔ)上，這樣每個(gè)人都能理解為什么某項(xiàng)任務(wù)比其他任務(wù)更重要。

　　5分鐘的領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣練習(xí)將管理優(yōu)先級轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣

　　一旦了解了上述四種行為是管理優(yōu)先級的關(guān)鍵，就需要自己將其內(nèi)部化，并將其轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣。將一種行為轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N習(xí)慣需要66天，如何通過簡單的練習(xí)，提高管理優(yōu)先級的能力呢？以下是四個(gè)練習(xí)，希望可以幫助到您！

　　將項(xiàng)目分解為任務(wù)。

　　盡管您可能不會每天開始一個(gè)新項(xiàng)目，但是您可以養(yǎng)成使用此練習(xí)將日常任務(wù)分解為較小的操作項(xiàng)的習(xí)慣：從待辦事項(xiàng)列表中選擇任務(wù)后，寫下2-3件事您需要完成任務(wù)。例如，如果您今天的任務(wù)之一是創(chuàng)建演示文稿，那么您的兩個(gè)操作項(xiàng)目可能是創(chuàng)建幻燈片，然后寫演講者筆記。

　　將您的任務(wù)分為或多或少的關(guān)鍵任務(wù)。

　　您可以通過以下簡單的練習(xí)開始工作日，從而養(yǎng)成執(zhí)行此行為的習(xí)慣：坐在辦公桌旁開始工作日后，寫下當(dāng)天必須完成的2-3個(gè)最重要的任務(wù)。當(dāng)然，您應(yīng)該先完成這些任務(wù)。

　　分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間來完成您的工作。

　　此行為要求您準(zhǔn)確估計(jì)完成給定任務(wù)將花費(fèi)多少時(shí)間。沒有準(zhǔn)確的時(shí)間估計(jì)，很難計(jì)劃您的工作并按計(jì)劃完成它。要將這種行為轉(zhuǎn)變?yōu)榱?xí)慣，請練習(xí)此練習(xí)：將任務(wù)添加到待辦事項(xiàng)列表后，寫下您估計(jì)需要多長時(shí)間才能完成任務(wù)。例如，您可能估計(jì)需要30分鐘才能起草一封電子郵件，以通知您的團(tuán)隊(duì)有關(guān)新客戶項(xiàng)目的信息。

　　明確為什么要優(yōu)先考慮

　　在確定項(xiàng)目或任務(wù)的優(yōu)先級時(shí)，請讓自己和團(tuán)隊(duì)中的其他人清楚做出決定的理由。使用以下練習(xí)每天練習(xí)這種行為：在描述了一個(gè)項(xiàng)目（通過電子郵件或?qū)υ挘┲螅埡喍痰亟忉尀槭裁此莾?yōu)先事項(xiàng)，方法是說：“這是優(yōu)先事項(xiàng)，因?yàn)?..”例如，您可能會優(yōu)先考慮一個(gè)項(xiàng)目，因?yàn)樗菫槟淖畲罂蛻魷?zhǔn)備的。

　　在工作中，管理優(yōu)先級對于實(shí)施新的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略或使團(tuán)隊(duì)與現(xiàn)有戰(zhàn)略保持一致至關(guān)重要。當(dāng)您負(fù)責(zé)改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，情況也是如此。 如果您不能輕易將較大的項(xiàng)目分解為較小的任務(wù)并確定其優(yōu)先級，那么您將很難使團(tuán)隊(duì)的活動與組織的計(jì)劃目標(biāo)保持一致。 通過養(yǎng)成管理優(yōu)先事項(xiàng)的習(xí)慣，您將可以很好地提高自己作為領(lǐng)導(dǎo)者的技能。